最低限覚えておくべき超便利なExcel関数７個【ビジネスノウハウ】

ビジネス

エクセルは数式を入れると自動で計算してくれて非常に便利なオフィスツールですが、「関数」を使うことでさらに便利さがアップします。

けど「関数」と聞くだけで難しそうと懸念してしまう人も少なくはないと思います。

エクセルには約４５０個ほどの関数が用意されていますが、たった７つの関数を覚えるだけで、多くのビジネスシーンで日常的に使用するような計算のほとんどが事足ります。

今回はそんな絶対覚えておきたい７つの関数を紹介します。

 

関数を利用するには

頻繁に利用する関数はツールバーに登録されていますが、そうでない関数を呼び出すときは


こちらのアイコンをクリック。


関数ウインドウが表示されます。
ここから使いたい関数を選択します。

 

SUM関数

数ある関数の中で最も利用されていると思われるのがこの「SUM関数」。
言うまでもなく「合計」を求める関数です。


SUM関数という名称は知らなくてもこのアイコンは使ったことがあるはず。


合計を表示したいセルで上記のアイコンをクリックすると

=SUM(始点Ａ：終点Ｂ)

が表示されます。
この範囲指定の始点Ａから終点Ｂのあいだにある数値を自動的に足し算してくれます。

 

AVERAGE関数

指定した範囲内の平均値を求めるのがAVERAGE関数です。


全体の個数を気にせず自動で算出してくれるので非常に便利ですね。

 

MAX関数


こちらは範囲内の最大値を抽出するMAX関数。
テストの成績表から最高得点を見つけ出したりする際に、並び替えをしなくても最大値を求められます。

 

MIN関数


MAX関数の逆で、最低値を抽出します。

 

RANK関数

並び替えることなく手早く順位がわかる関数です。並び替えたくないときに便利ですね。

先ほどまでとは少し使い方が複雑になります。
「数値」には対象となるセルを選択。対象となるセルとは「何位なのかをチェックしたいセル」のこと。
「範囲」には対象となるセルが含まれているグループを選択。
「順序」は０か１を入力。０なら上から何番目かを、１なら下から何番目なのかを選べる。

 

セルを選択するときに注意したい「絶対参照」


セルの右下をポイントするとカーソルが「＋」マークに変わり、そのまま下へドラッグすると数値や式が下のセルへコピーできる便利な機能ですね。

これで先ほどのRANK関数の入ったセルをコピーしてみると


数式のエラー（セル左上に付く▼マーク）が発生しています。
７８点と７４点が同じ「４位」というのもおかしいです。

 


これは上のセルの内容に合わせ下のセルへ範囲がズレてコピーされたため。

セルのドラッグコピーは便利な機能ですが、指定されたセルの位置もそのまま相対的に移動してコピーされてしまいます。

 

これを防ぐには絶対参照という指定をします。


範囲を選択したあと、Ｆ４キーを押すと「＄」マークが挿入されます。
この＄マークの付いたセルや範囲は、ドラッグコピーしてもズレることなく絶対指定されるので絶対参照といいます。

絶対参照したセルならドラッグコピーしても

エラーが出ずに正しく計算されました。

 

 

COUNTIF関数


COUNTIF関数は指定した範囲内で条件に当てはまるセルの個数を計算してくれる関数です。

 

SUMIF関数


SUMIF関数は指定した範囲内の条件にあったセルについて、それに応じた範囲で合計を算出してくれる関数です。


COUNTIF関数とSUMIF関数を組み合わせて、各教科の平均点を求めるなども簡単に計算できます。

 

 

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みっちー
みっちー
趣味のアウトドアやＩＴに関わる世迷いごとを書き綴ってます。

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